新疆天山狼陆风X5军团
活动详情
新疆天山狼陆风X5军团2014年度车友会年度庆典
一、年会主题：
2014年新疆天山狼陆风X5军团年度车友酒会
二、年会时间：
2014年12月6日17:00点--7日15:00
三、年会地点：
新疆克拉玛依市XXXX酒店（待定）
四、年会目的：
对2014年的全年活动内容进行总结，展望2015年的发展愿景；通过年会以车会友增进了解提高凝聚；加强沟通交流和团队集体意识，丰富天山狼军团车友业余生活。
五、参会人员及费用：
天山狼军团车友会车主及家属好友；特邀嘉宾、赞助商等（人数待定）
费用为AA制 预计200元以内，如果争取到赞助经费，将会对活动费用进行补贴，会后财务公开大家监督。
六、前期准备工作
A、在新疆天山狼陆风X5军团QQ群、及太平洋车网友会平台的天山狼军团车友会主页，发起推荐评选优秀管理和车友的活动通知。
B、邀请陆风厂家驻疆代表、疆内各4S店/3S店经理 、太平洋车网新疆站、驻天山狼群商家等参加和支持此次年会
C、征集天山狼军团活动照片，包括军团自驾、个人自驾和车友聚餐活动等照片。
D、年会主持人报名自荐
E、年会义工报名 （组织、文案、采购、引导、音响、视频等）
F、年会各区节目表演征集
G、会场提前布置 （灯光、音响、投影、赞助商广告布标牌等）
七、年会活动流程
12月6日下午17:00-17:30
A、所有参加车友入场签到 按桌签牌入座
B、播放全年活动征集的优秀活动照片
C、车友自由交流
12月6日下午17:30-18:00 A、主持人热情宣布2014年“新疆天山狼陆风X5车友会年度酒会开始 B、全体车友欢迎邀请嘉宾、赞助商入场 C、天山狼军团车友会代表做车友会基本情况介绍和2014活动总结
D、优秀车友代表发言
E、陆风厂家销售代表上台发言致辞；太平洋车网代表、赞助商代表发言致辞；所有嘉宾赞助商合影留念
F、颁发2014年天山狼军团优秀管理奖、优秀车友奖（获奖人员发言拍照留念）12月6日下午18:00-19:00 各区表演节目及集体游戏：（节目内容车友会相关人员商定）。中间穿插小抽奖游戏环节 设一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名。
12月6日下午19:00-22:00
年度酒会聚餐 大家共同举杯预祝全体人员身体健康、出行安全、阖家幸福！
晚宴结束后：相关人员收拾会场、嘉宾、车友自行安排夜间活动
12月7日上午9:00- 中午15:00
酒店早餐 ，组织大家浏览克拉玛依黑油山公园 九龙潭公园，午餐后鸟兽散回家。
八、注意事项：
1、年会开始前，各筹备小组人员必须提前一小时到位，提前30分钟对所需设备进行调试、检查并确保所需物资到位。
2、年会中，对所有工作人员进行明确分工，每项工作责任到人，每人确保一份“年会时间流程表”，并保持手机畅通及时联络。
3、年会后，统一收集照片视频 制作纪念视频、每人一份作为留念（DVD）
九、年会服务人员安排：
A\主持人：负责整个年会的流程、时间、气氛把控
B\文案组：负责嘉宾或者赞助商的发言稿
C\摄像组：现场DV摄像、 拍照
D\节目组：节目、游戏、奖品的方案设置
E\场地组：负责会场布置、灯光、音响、投影设备的调试及检查
F\礼仪组：负责签到处引领嘉宾、客人入座、礼品的颁发（作好记录）停车场地协调及安排
G\后勤组：物资采购、物资保管、坐席分配
H\安全组：负责外埠车辆进入市区的引导、年会过程中突发事件的预防处理
新疆天山狼陆风X5车友会 年会筹备组
2014年10月15日
备注：关于对2014天山狼军团年会地点的说明
天山狼陆风X5军团开展活动一年来，大家从陌生到熟悉、再到成为哥们、姐们、朋友，所有的收获都在大家的心里，作为首次新疆陆风X5车友大聚集的年会，按理说应该放在首府乌鲁木齐举行，但考虑到天山狼军团车友分布在各个地州市，平时由于地域远的原因，参加活动的主要还是北疆各地州的车友多一些，所以此次活动就拟定在基本是北疆中心的克拉玛依市举行，原因其一、北疆各个地州市（石河子 奎屯 博乐 阿勒泰 塔城 等）的车友，离克拉玛依的距离差不多都在300公里以内，其二、克拉玛依交通状况比乌鲁木齐好许多，地方小不堵车、进城出城停车都比较方便，集体游览活动也比较方便。其三、外地车辆进入不需要购买进城费，遇突发暴恐事件的几率也小许多等。
如果今年咱们年会成功举办，明年可以选择乌鲁木齐、昌吉 石河子、奎屯等地举办。去周边陌生的城市走走看看也是不错的选择，希望乌鲁木齐、昌吉区的车友多多海涵和理解。在此表示感谢！谢谢！
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